Mục lục

Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp

Định nghĩa

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Cơ sở pháp lý

Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17 tháng 6 năm 2009.
Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 09 tháng 10 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp.
Thông tư số 04/2012/TT-BTP ngày 29 tháng 3 năm 2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2010/NĐ-CP.
Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Phân tích chi tiết

Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo các bước và quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Công dân Việt Nam.
Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.

Các loại Phiếu lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu. Phiếu này chỉ ghi các án tích chưa được xóa.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình. Phiếu này ghi đầy đủ các án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Sở Tư pháp: Nơi thường trú hoặc tạm trú của công dân Việt Nam; nơi cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp không có nơi thường trú, tạm trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó đã cư trú.
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Đối với công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam nhưng không có nơi cư trú rõ ràng.

Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu).
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Bản chụp Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (đối với công dân Việt Nam).
Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục: Giấy ủy quyền có công chứng, chứng thực (trừ trường hợp cha, mẹ, vợ, chồng, con nộp hộ).
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Giấy tờ chứng minh quan hệ.

Quy trình thực hiện

Nộp hồ sơ: Cá nhân có thể nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp/Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến (nếu có).
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, sẽ hướng dẫn bổ sung.
Xác minh thông tin: Trong một số trường hợp, cơ quan cấp Phiếu sẽ tiến hành xác minh thông tin tại các cơ quan công an, tòa án, trại giam để đảm bảo tính chính xác.
Cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Sau khi hoàn tất xác minh và xử lý, Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được cấp cho người yêu cầu.

Thời hạn cấp và lệ phí

Thời hạn: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc là người nước ngoài, thời hạn có thể kéo dài không quá 15 ngày làm việc.
Lệ phí: Mức lệ phí được quy định bởi Bộ Tài chính, hiện hành là 200.000 VNĐ/lần/người (có thể có miễn, giảm đối với một số đối tượng).

Ví dụ thực tiễn

Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường gặp nhiều vướng mắc khi thông tin lý lịch tư pháp của cá nhân không rõ ràng hoặc có sai sót. Ví dụ, theo Báo Pháp Luật TP.HCM, một trường hợp người dân gặp khó khăn khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp do có tên trong danh sách bị can của một vụ án hình sự từ nhiều năm trước, nhưng sau đó đã được đình chỉ điều tra. Việc xác minh thông tin này đòi hỏi sự phối hợp giữa Sở Tư pháp và các cơ quan công an, tòa án để làm rõ tình trạng pháp lý của cá nhân, đảm bảo Phiếu lý lịch tư pháp được cấp chính xác, phản ánh đúng tình trạng án tích của người yêu cầu.

Khuyến nghị pháp lý

Để quá trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, cá nhân cần lưu ý:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết, đảm bảo bản chụp rõ ràng, chính xác và còn hiệu lực.
Khai báo thông tin trung thực: Mọi thông tin trong tờ khai phải đúng sự thật để tránh kéo dài thời gian xác minh hoặc bị từ chối cấp Phiếu.
Nắm rõ loại Phiếu cần cấp: Xác định rõ mục đích sử dụng để yêu cầu cấp loại Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2 cho phù hợp.
Theo dõi tình trạng hồ sơ: Nếu nộp trực tuyến hoặc qua bưu điện, hãy chủ động theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Trong các trường hợp phức tạp, đặc biệt khi có tiền án, tiền sự hoặc thông tin lý lịch tư pháp không rõ ràng, việc tham vấn ý kiến từ các chuyên gia pháp lý là rất cần thiết. Các luật sư từ Phan Law Vietnam có thể cung cấp tư vấn và hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi quá trình xử lý, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cá nhân.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn sử dụng không?
Luật Lý lịch tư pháp không quy định thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức sử dụng Phiếu mà thời hạn hiệu lực có thể được quy định cụ thể (ví dụ: chỉ chấp nhận Phiếu được cấp trong vòng 6 tháng).
Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp không?
Có, cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Giấy ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật. Riêng cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu có thể nộp hồ sơ mà không cần giấy ủy quyền có công chứng, chứng thực.
Nếu tôi có án tích đã được xóa thì Phiếu lý lịch tư pháp sẽ thể hiện như thế nào?
Nếu bạn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, án tích đã được xóa sẽ không được ghi vào Phiếu. Nếu bạn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, án tích đã được xóa vẫn sẽ được ghi rõ trong Phiếu.
Làm thế nào để nộp hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến?
Hiện nay, một số Sở Tư pháp đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Người dân cần tạo tài khoản, điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn.
Tôi có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp khi đang ở nước ngoài không?
Có, công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có thể nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi trước đây đã cư trú tại Việt Nam hoặc tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện qua đường bưu điện hoặc ủy quyền cho người thân tại Việt Nam.