×

Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp

by

Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp

Định nghĩa

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Cơ sở pháp lý

  • Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009.
  • Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 27/9/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp.
  • Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp và Nghị định số 111/2010/NĐ-CP.
  • Thông tư số 244/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.

Phân tích chi tiết

Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo các bước và quy định cụ thể như sau:

  • Đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
    • Công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
    • Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
  • Các loại Phiếu lý lịch tư pháp:
    • Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức. Phiếu này chỉ ghi các án tích chưa được xóa và không ghi án tích đã được xóa.
    • Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để biết đầy đủ nội dung lý lịch tư pháp của mình (bao gồm cả án tích đã được xóa).
  • Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
    • Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu).
    • Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
    • Bản chụp Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận thường trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
    • Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài thì nộp bản chụp Hộ chiếu, bản chụp Giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài (nếu có).
    • Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục thì cần có Văn bản ủy quyền (có công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật).
  • Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
    • Sở Tư pháp: Nơi thường trú của công dân Việt Nam; nơi tạm trú của công dân Việt Nam không có nơi thường trú; nơi cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc không xác định được nơi thường trú, tạm trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó đã cư trú trước khi xuất cảnh.
    • Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Đối với người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam; công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú hoặc nơi đã cư trú trước khi xuất cảnh.
  • Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
    • Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
    • Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày làm việc.
  • Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
    • Mức phí được quy định tại Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hiện tại, mức phí là 200.000 VNĐ/lần/người.
    • Các trường hợp được miễn, giảm phí theo quy định của pháp luật.

Ví dụ thực tiễn

Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp đôi khi gặp phải những khó khăn nhất định, đặc biệt đối với những người có lịch sử cư trú phức tạp hoặc cần gấp cho mục đích du học, xuất khẩu lao động. Theo Tuổi Trẻ, nhiều người dân đã phản ánh về việc thủ tục làm lý lịch tư pháp còn rườm rà, mất nhiều thời gian, đặc biệt khi cần xác minh thông tin từ nhiều địa phương khác nhau. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nắm rõ quy trình để tránh các chậm trễ không đáng có.

Khuyến nghị pháp lý

Để đảm bảo quá trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, cá nhân và tổ chức cần lưu ý các điểm sau:

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Kiểm tra kỹ các giấy tờ tùy thân, thông tin cư trú để đảm bảo khớp với dữ liệu của cơ quan nhà nước. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
  • Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền: Việc nộp hồ sơ tại đúng Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia theo quy định sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh các thủ tục chuyển hồ sơ phức tạp.
  • Nắm rõ thời hạn giải quyết: Lên kế hoạch nộp hồ sơ sớm, đặc biệt nếu có nhu cầu sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp cho các mục đích quan trọng như du học, xuất khẩu lao động, hoặc các giao dịch pháp lý có thời hạn.
  • Sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến. Việc tận dụng hình thức này có thể giúp tiết kiệm thời gian đi lại và đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ.
  • Tham vấn chuyên gia pháp lý: Trong các trường hợp phức tạp như có án tích, cần xác minh nhiều thông tin, hoặc người nước ngoài, việc tham vấn ý kiến từ các chuyên gia pháp lý là rất cần thiết. Các luật sư từ Phan Law Vietnam có thể cung cấp những tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp người yêu cầu tránh được những sai sót không đáng có và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

  • Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?

    Luật Lý lịch tư pháp không quy định cụ thể thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận, Phiếu lý lịch tư pháp thường được coi là có giá trị trong khoảng 06 tháng kể từ ngày cấp.

  • Có thể ủy quyền cho người khác đi làm Phiếu lý lịch tư pháp không?

    Có. Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. Riêng đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác mà phải tự mình yêu cầu.

  • Làm Phiếu lý lịch tư pháp online được không?

    Hiện nay, nhiều Sở Tư pháp đã triển khai dịch vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Người dân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện.

  • Nếu có án tích đã xóa thì Phiếu lý lịch tư pháp số 1 có ghi không?

    Không. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ ghi các án tích chưa được xóa. Các án tích đã được xóa theo quy định của pháp luật sẽ không được ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

  • Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp là bao nhiêu?

    Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp là 200.000 VNĐ/lần/người. Các trường hợp là người nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng… có thể được miễn hoặc giảm phí theo quy định.