Mục lục

Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp

Định nghĩa

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Cơ sở pháp lý

Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009.
Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 27/9/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp.
Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp và Nghị định số 111/2010/NĐ-CP.
Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02/12/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Phân tích chi tiết

Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, được yêu cầu trong nhiều trường hợp như xin việc làm, du học, định cư nước ngoài, kết hôn với người nước ngoài, hoặc bổ nhiệm vào các vị trí quan trọng. Việc hiểu rõ quy trình và các yêu cầu là cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.

1. Đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Công dân Việt Nam.
Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.

2. Các loại Phiếu lý lịch tư pháp

Có hai loại Phiếu lý lịch tư pháp:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu. Nội dung của Phiếu số 1 chỉ ghi các án tích chưa được xóa, không ghi án tích đã được xóa.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được đầy đủ nội dung về lý lịch tư pháp của mình. Phiếu số 2 ghi tất cả các án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa.

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Sở Tư pháp: Có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú tại địa phương; người nước ngoài đang cư trú tại địa phương.
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam.

4. Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (xuất trình bản chính để đối chiếu).
Bản chụp Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận thường trú hoặc Giấy chứng nhận tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (xuất trình bản chính để đối chiếu).
Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục (trừ trường hợp cha, mẹ, vợ, chồng, con nộp hộ cho người chưa thành niên): Văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.
Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm lệ phí (nếu có).

5. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ. Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến (nếu có).
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, sẽ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Bước 3: Tra cứu thông tin. Cơ quan có thẩm quyền tiến hành tra cứu thông tin lý lịch tư pháp tại các cơ quan công an, tòa án, và các cơ quan liên quan khác.
Bước 4: Cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Sau khi hoàn tất tra cứu và xác minh thông tin, cơ quan sẽ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người yêu cầu.

6. Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết: Thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc là người nước ngoài, thời hạn có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày làm việc.
Lệ phí: Mức lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định bởi Bộ Tài chính. Hiện hành, mức phí là 200.000 VNĐ/lần/người. Các đối tượng là người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ, người thuộc hộ nghèo, học sinh, sinh viên có thể được miễn hoặc giảm lệ phí.

Theo nhận định của các chuyên gia pháp lý từ Phan Law Vietnam, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục, tránh những sai sót không đáng có. Đặc biệt, đối với các trường hợp phức tạp như người đã từng cư trú ở nhiều tỉnh thành hoặc người nước ngoài, việc tra cứu thông tin có thể mất nhiều thời gian hơn, do đó cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ sớm.

Ví dụ thực tiễn

Nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam ngày càng tăng cao, đặc biệt là đối với các mục đích như du học, xuất khẩu lao động, định cư nước ngoài hoặc xin việc tại các công ty đa quốc gia. Theo VnExpress, trong những năm gần đây, số lượng người dân đến các Sở Tư pháp để làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã tăng đáng kể. Điều này cho thấy tầm quan trọng của loại giấy tờ này trong đời sống dân sự và quốc tế hóa. Nhiều người dân đã chủ động tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ từ sớm để đảm bảo kịp thời cho các kế hoạch cá nhân của mình.

Khuyến nghị pháp lý

Để quá trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, người yêu cầu cần lưu ý một số điểm sau:

Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin trong tờ khai và các giấy tờ kèm theo là chính xác, khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Xác định rõ loại Phiếu cần cấp: Tùy thuộc vào mục đích sử dụng (xin việc, du học, định cư, v.v.) mà bạn cần Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2. Việc xác định đúng loại phiếu ngay từ đầu sẽ tránh được việc phải làm lại.
Nộp hồ sơ sớm: Nếu có kế hoạch sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp cho các mục đích quan trọng như du học, định cư, hãy nộp hồ sơ sớm hơn thời gian dự kiến để có đủ thời gian xử lý, đặc biệt nếu bạn đã từng cư trú ở nhiều địa phương hoặc là người nước ngoài.
Tham khảo hướng dẫn trực tuyến: Nhiều Sở Tư pháp đã triển khai dịch vụ đăng ký trực tuyến. Hãy tận dụng các kênh này để tiết kiệm thời gian và công sức.
Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Nếu gặp vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc không có thời gian tự thực hiện, việc tham vấn ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp luật uy tín như Phan Law Vietnam có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ.

FAQ

Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?
Luật Lý lịch tư pháp không quy định thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan, tổ chức sử dụng Phiếu mà có thể có quy định về thời hạn hiệu lực riêng (ví dụ: chỉ chấp nhận Phiếu được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất).
Có thể ủy quyền cho người khác đi làm Phiếu lý lịch tư pháp không?
Có. Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, cha, mẹ, vợ, chồng, con có thể nộp hồ sơ hộ cho người chưa thành niên mà không cần văn bản ủy quyền.
Làm Phiếu lý lịch tư pháp online được không?
Hiện nay, nhiều Sở Tư pháp và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã triển khai dịch vụ đăng ký yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của địa phương. Người dân có thể khai thông tin, nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện.
Người nước ngoài có thể xin Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam không?
Có. Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi họ cư trú hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nếu không xác định được nơi cư trú.
Mất Phiếu lý lịch tư pháp có được cấp lại không?
Không có quy định về việc cấp lại Phiếu lý lịch tư pháp. Nếu bị mất hoặc hư hỏng, bạn cần thực hiện lại toàn bộ thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới.