Mục lục

Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp

Định nghĩa

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Cơ sở pháp lý

Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17 tháng 6 năm 2009.
Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 09 tháng 10 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp.
Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04 tháng 01 năm 2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp và Nghị định số 111/2010/NĐ-CP.
Thông tư số 244/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.

Phân tích chi tiết

Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo các bước và quy định cụ thể:

Đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
- Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động nghiệp vụ.
Các loại Phiếu lý lịch tư pháp:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam và cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội. Phiếu này chỉ ghi các án tích chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng và cấp theo yêu cầu của cá nhân để biết đầy đủ nội dung lý lịch tư pháp của mình. Phiếu này ghi đầy đủ các án tích đã được xóa và chưa được xóa, thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
- Sở Tư pháp: Nơi thường trú của công dân Việt Nam; nơi tạm trú của công dân Việt Nam không có nơi thường trú; nơi cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Đối với công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú hoặc là người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam nhưng không xác định được nơi cư trú tại thời điểm yêu cầu.
Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
- Bản chụp Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận thường trú/tạm trú (đối với công dân Việt Nam).
- Văn bản ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục, trừ trường hợp cha, mẹ, vợ, chồng, con nộp thay và phải có giấy tờ chứng minh quan hệ).
- Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí (nếu có).
Thời hạn giải quyết:
- Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
- Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài thì thời hạn không quá 15 ngày làm việc.
Lệ phí: 200.000 VNĐ/lần/người (có thể được miễn, giảm theo quy định đối với một số đối tượng).

Ví dụ thực tiễn

Trong thực tế, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp đôi khi gặp phải những khó khăn nhất định, đặc biệt là khi thông tin cá nhân chưa được cập nhật đầy đủ hoặc người yêu cầu đã cư trú ở nhiều địa phương. Theo VnExpress, nhiều người dân đã gặp vướng mắc khi xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp do quy định về nơi thường trú, tạm trú không rõ ràng hoặc do lịch sử cư trú phức tạp, dẫn đến việc phải đi lại nhiều lần hoặc mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tìm hiểu rõ quy trình trước khi thực hiện.

Khuyến nghị pháp lý

Để đảm bảo quá trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi, cá nhân và tổ chức cần lưu ý:

Xác định đúng loại Phiếu cần cấp: Tùy thuộc vào mục đích sử dụng (xin việc, du học, xuất khẩu lao động, định cư,…) mà lựa chọn Phiếu số 1 hay số 2 để tránh mất thời gian và chi phí.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Kiểm tra kỹ các giấy tờ tùy thân, thông tin cư trú để đảm bảo khớp với dữ liệu của cơ quan nhà nước. Việc thiếu sót hoặc sai lệch thông tin có thể làm chậm trễ quá trình xử lý.
Nắm rõ thẩm quyền cơ quan tiếp nhận: Xác định đúng Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có thẩm quyền để nộp hồ sơ, tránh việc nộp sai địa chỉ.
Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp, nên chủ động theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu có yêu cầu từ cơ quan cấp.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý: Trong trường hợp cá nhân có lịch sử cư trú phức tạp, có án tích đã xóa hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, việc tham vấn ý kiến từ các chuyên gia pháp lý là rất cần thiết. Các luật sư từ Phan Law Vietnam có thể cung cấp tư vấn chuyên sâu về các quy định pháp luật liên quan, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp lệ của Phiếu lý lịch tư pháp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn sử dụng bao lâu?
Luật Lý lịch tư pháp không quy định cụ thể thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan, tổ chức sử dụng Phiếu mà có thể có quy định về thời hạn hiệu lực riêng (ví dụ: chỉ chấp nhận Phiếu được cấp trong vòng 6 tháng).
Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi xin Phiếu lý lịch tư pháp không?
Có. Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu có thể nộp thay mà không cần văn bản ủy quyền, chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ.
Nếu tôi có án tích đã được xóa thì Phiếu lý lịch tư pháp sẽ thể hiện như thế nào?
Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 1, thông tin về án tích đã được xóa sẽ không được ghi. Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, thông tin về án tích đã được xóa sẽ vẫn được ghi nhưng có ghi rõ là “đã được xóa án tích”.
Tôi có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến không?
Hiện nay, một số Sở Tư pháp và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã triển khai dịch vụ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích để tạo thuận lợi cho người dân.